О заказчике
Группа компаний UNISAW GROUP основана в 1993 году и является одним из лидеров на Российском рынке садово-паркового оборудования.
Миссия UNISAW GROUP: представлять абсолютно полный ассортимент техники премиум-класса для леса, парка и сада. Продажа и сервисное обслуживание на территории России через независимые компании.
Широкая дилерская сеть UNISAW GROUP позволяет клиентам не только приобрести высококачественную технику для леса, парка и сада, но и своевременно получать необходимые расходные материалы, запасные части и принадлежности.
Региональные склады и авторизованные Сервисные Центры UNISAW GROUP, расположенные во всех регионах России, всегда готовы произвести квалифицированное обслуживание, гарантийный и послегарантийный ремонт всей поставляемой техники.
Проект и этапы
Внедрение складской системы ««Муравей-WMS»» проходило на основном складе компании UNISAW GROUP. Общая площадь склада около 10 000 м2. На складе есть зоны с фронтальными, глубинными стеллажами, напольное хранение и мезонин для хранения мелких запчастей.
В качестве бухгалтерской системы, с которой проводилась интеграция, в компании UNISAW GROUP используется 1С:УПП. Офис располагается в одном здании со складом. Ради скорейшего получения результатов внедрение системы было решено разбить на три этапа:
- ввод в работу с настройкой подбора товаров;
- обмер складских мест, товаров и настройка авторазмещения;
- автопополнение нижних ярусов склада.
Ход внедрения:
- Обсуждение плана проекта и составление технического задания. В техническом задании учтены пожелания по составу печатных форм и документов, особенности организации работы со складом запчастей, выработаны рекомендации по настройке алгоритмов отбора товара и выстроена схема интеграции с бухгалтерской системой. Также решено разбить всё внедрение системы на три.
- Закупка оборудования. При обсуждении проекта заказчиком принято решение закупить мобильные терминалы сбора данных (ТСД) только для складских работников в зоне приёма и отгрузки товара. Задания на остальные складские операции должны выдаваться на бумаге.
- Доработка системы в соответствии с ТЗ.
- Обучение и настройка. На тестовых базах было проведено обучение пользователей, работающих на компьютерах. Проложена и настроена сеть wi-fi для работы ТСД в зоне приёма и отгрузки. На сервер установлена система складского учёта «Муравей-WMS».
- Внедрение первого этапа. Проведена выгрузка номенклатуры из бухгалтерской системы. Кладовщики на практике обучаются работе с программой на ТСД. Проблем с этим не возникает, т.к. русскоязычный интерфейс чётко отражает выполняемые операции. Проведена начальная инвентаризация для ввода остатков в складскую систему. На реальных данных проверены рассчитанные параметры алгоритмов подбора товара под заказы на отгрузку.
- Доработка системы по второму этапу. Реализованы возможности, которые не были рассмотрены в начале проекта и стали понятны Заказчику только в ходе работы. Доработаны алгоритмы авторазмещения.
- Внедрение второго этапа. Были обмерены места хранения и товары, данные занесены в систему «Муравей-WMS». Настроены и протестированы алгоритмы авторазмещения товаров на склад.
- Доработка системы по третьему этапу. Доработаны алгоритмы пополнения товаров на нижних ярусах склада.
- Внедрение третьего этапа. Введено в работу автоматическое пополнение товаров на нижних ярусах склада.
Какие задачи решены
- Сложная логика интеграции. В бухгалтерском учёте компании UNISAW GROUP процессы построены так, что одни и те же действия с товаром могут совершаться из разных документов. Поэтому выгрузка данных в «Муравей-WMS» шла из нескольких разных мест.
- Применение одновременно технологии работы с бумажными заданиями и ТСД. На основных контрольных местах - приёме и отгрузке на складе UNISAW GROUP используются ТСД, а остальные кладовщики выполняют задания, выданные на бумаге.
- Подбор группы заказов. Для одного клиента часто есть не один, а несколько заказов. И, конечно, кладовщикам быстрее и удобнее работать со всеми заказами клиента сразу.
- Авторазмещение товара. Помимо обычных критериев, была создана возможность расчёта товара для размещения при условии свисания товара с паллеты в соседние ячейки.
- Пополнение товаров с учётом их сезонности.
- Улучшен функционал проведения инвентаризации
- Хранение документов в системе. Фотографии пломб на фуре, акты сверки и недостачи можно хранить в системе приложенными к заказам.
- Для склада запчастей было реализовано размещение при приёме сразу в зону хранения.
- Функционал комплектов был разработан для работы со сборными товарами.
Результаты
- Для менеджеров, работающих в 1С убран целый ряд ненужных действий по оформлению и ведению документов.
- Отгрузка заказов с помощью ТСД сократила до минимума возможность отправки неверного товара.
- Авторазмещение и пополнение ускоряют работу склада и помогают распределять товар по складу более оптимальным образом.
- Вывод объёма и веса товара в заказе и в группе заказов помогает подбирать машину под отгрузку или отмерить заранее количество, которое войдёт в высланную машину, что даёт возможность заранее переделать документы.
- Хранение документов в системе поможет разрешить возможные спорные ситуации с партнёрами компании.
В ходе проекта был получен новый опыт как для работников компании UNISAW GROUP, так и для нас. Совместный анализ позволил дополнить функционал системы «Муравей-WMS», который помог улучшить работу склада компании ЮНИСОО.
В дальнейшем рассматривается возможность использовать «Муравей-WMS» для учёта продукции из отдела сборки (фабрика) изделий на складе UNISAW GROUP, а также расширение сети покрытия wi-fi на складе и закупка дополнительных ТСД для выполнения с их помощью задач, которые сейчас выполняются по бумажной технологии.