Складская система — это программный инструмент, который поможет Вам навести порядок на складе. Это программа, которая всегда помнит, где и какой товар лежит, по какому заказу и от какого поставщика он был принят. Какому покупателю должен быть отгружен.

Если Вы во всем полагаетесь на своих кладовщиков, то иногда Вас может поджидать неприятный сюрприз - заказчик может получить неверный товар, либо вообще его не получить. Сотрудники склада могут перепутать место хранения товара, долго его искать, либо вовсе потерять его на складе. Поиск товара может занять продолжительное время, а ведь, как известно, время - это деньги. Складская система всегда подскажет кладовщикам, где искать нужный товар, не позволит его перепутать с похожим товаром и Ваши доходы возрастут, благодаря возросшей пропускной способности склада, т.к. на подбор товара будет уходить гораздо меньше времени.

Адресное хранение - это метод хранения товаров на складе, при котором вся территория склада размечается на определенные участки хранения - адреса. Каждый такой участок имеет свой адрес-имя. Таким образом, когда мы размещаем товар на складе, то мы помещаем его в определенный адрес, который может сохранить складская система. Теперь всегда можно абсолютно точно и быстро выяснить, где лежит тот или иной товар, от какого поставщика он поступил, под какой заказ зарезервирован.

Поиск товаров на складе становится легкой и необременительной процедурой.

Также это позволит отдельно хранить плохо совместимые друг с другом товары, а не положить случайно рядом, скажем, пищевые продукты и бытовую химию.

Штрихкодирование - это способ представления любой информации в виде набора полосок различной ширины. В ширине этих полосок и их взаимном расположении и находится вся информация. Штрихкод может быть напечатан с помощью обычного или специального принтера практически на любом материале - бумаге, пленке, ткани, фольге. Благодаря особой структуре, часто удается прочитать даже сильно поврежденный штрихкод, что делает его незаменимым помощником для сохранения информации о товарах с помощью наклеек, содержащих штрихкод. Скажем, Вы можете разместить на складских товарах этикетки, содержащие всю информацию об этих товарах в виде штрихкода. Также, с помощью штрихкодирования удобно маркировать адреса мест хранения, т.к. этот способ маркировки устойчив к внешним воздействиям. Для считывания штрихкодов используются специальные сканеры, либо портативные терминалы сбора данных (ТСД).

Терминал сбора данных (ТСД) - это маленький наладонный компьютер, который может стать вашим незаменимым помощником на складе. С его помощью можно мгновенно узнать практически всю информацию о товаре, просто считав его штрихкод. При подборе товаров перед отгрузкой, на терминале, подключенном к складской системе, кладовщик сможет увидеть список товаров, которые необходимо подобрать, их количество и точное местоположение каждого товара. Также можно будет определить и подтвердить все необходимые атрибуты товара - номер партии, серийный номер и т.п. В режиме подтверждения операций ТСД не позволит кладовщику перепутать товар - он просто откажется принимать товар с неверным штрихкодом.

Для успешного использования складской системы Вам понадобится один, либо несколько, принтеров штрихкодов для печати этикеток. Они отличаются от обычных принтеров тем, что очень быстро печатают на специальной маркировочной самоклеящейся ленте с использованием особой краски. Это делает этикетки устойчивыми к внешним воздействиям. Также Вам понадобится сервер. Это специальный выделенный компьютер, на котором будет установлена база данных и сама складская система. Также, понадобится некоторое количество беспроводных точек доступа для создания беспроводной компьютерной сети, что позволит обладателям терминалов сбора данных (ТСД) свободно перемещаться по складу, не теряя связь с системой. Ну и, наконец, понадобятся сами терминалы сбора данных - верные помощники кладовщика. С их помощью учет на складе вести гораздо легче и удобнее, чем при использовании бумажной технологии, когда приходится записывать всю информацию на вечно теряющихся и пачкающихся листках бумаги.

Складская система дает ряд значительных преимуществ. При использовании адресного хранения вы всегда знаете, где лежит тот или иной товар, а значит , сильно ускоряется процесс подбора товаров перед отгрузкой. С использованием штрихкодирования и терминалов сбора данных практически исчезает вероятность спутать товары, а, значит, пересортица более не будет Вас беспокоить. Как следствие, уменьшится число возвратов от клиентов и увеличится скорость их обслуживания. Т.к. Вы всегда сможете посмотреть, где и какие товары расположены на складе, то можно оптимизировать их размещение с помощью специальных алгоритмов, например, размещать наиболее востребованные товары ближе к зоне отгрузки. Также система подскажет, как переместить товары, чтобы наиболее оптимально заполнить имеющиеся площади.

Для складов ответственного хранения система складского учета с поддержкой биллинга может предоставить следующие возможности:

• Учет всех операций с товаром клиента склада
• Учет времени, которое товар клиента хранился на Вашем складе
• Учет рабочего времени всего складского персонала
• Учет дополнительных операций на складе (упаковка, обработка и проч.)

Все это позволит Вам предельно точно рассчитывать стоимость всех услуг, предоставляемых Вами клиенту и выставлять ему подробные и обоснованные счета за все оказанные услуги. Широкий набор отчетов позволит всегда контролировать все детали выполнения услуг и получать на основе этого массу необходимых статистических данных.